Neste artigo vou falar dos papéis e processos envolvidos na fase 1: Submeter a candidatura ao Cheque-Formação + Digital. Sei que a burocracia é uma das coisas que mais assusta, mas quero desmistificar isso porque 1) não é assim tão complicado e 2) é bom demais para deixar passar por preguiça.
O Cheque-Formação +Digital é uma medida que não podemos mesmo desperdiçar. Conhecimento nunca é de mais e competências em áreas digitais ajudam-nos a ser mais produtivos e a aumentar o nosso valor-hora. Se ainda não estás convencido, lê este artigo.
Escolha do curso
Escolhi o curso IA para a comunicação. Há outros de inteligência artificial, mais gerais e focados noutros setores (vê aqui a lista completa), mas achei que este poderia ser mais útil para mim agora, visto que o meu trabalho é precisamente comunicar.
Escolha da entidade formadora
Houve duas decisões muito fáceis neste processo: a de usufruir da medida e a de fazer o curso com a Code For All_.
Já ouvi demasiadas histórias de terror do processo para passar por isso. Decidi avançar com uma empresa que presta todo o apoio necessário no processo burocrático e que ainda por cima tem um mecanismo de pagamento que nos permite, se quisermos, avançar com a formação apenas se tivermos a certeza que vamos ter o respetivo reembolso.
Deixei aqui todos os cursos que começam daqui a pelo menos 30 dias, para garantia de aprovação antes do início do curso.
Se optares por um curso da Code For All_, não te esqueças de utilizar o cupão DAMADEOUROS para receberes de oferta 1 mês de ChatGPT premium, para começar logo a aplicar conhecimentos. 😎
Candidatura ao Cheque Formação + Digital
Vou então descrever aqui os passos e os timings desta fase incial.
Inscrição no curso – 19 de março
Como já disse, escolhi o curso IA para a comunicação e reservei o meu lugar por 50€. Recebi imediatamente uma chamada de onboarding e um e-mail com a confirmação e com o guia que me conduziu ao longo das burocracias que irei explicar de seguida.
O único documento que não depende de nós é o “Anexo 3”, que a Raquel referiu poder demorar 5 dias. Recebi o meu 2 dias depois, no dia 21 de março.
Validar conta IEFP e reunir papéis – 20 a 22 de março
Não demora 2 dias, calma! Eheh Eu é que andei a fazer aos bocadinhos, quando tinha tempo de sobra.
Pode demorar mais ou menos dependendo de como estão os nossos dados no IEFP. eu, por exemplo, tinha a morada e currículo totalmente desatualizados (a informação era de 2015 😅) e por isso tive de esperar um dia que me validassem a nova morada.
O documento de apoio da Code For All_ explica bem como desbloquear cada um dos potenciais problemas que podem existir com o IEFP: número da SS não registado, dados desatualizados, etc. Well done. 👏
Documentação necessária
- Anexo 1 – Declaração Compromisso Honra (descarrega aqui, preenche e assina com chave móvel digital)
- Anexo 2 – Memória Justificativa da ação (descarrega aqui, preenche e assina com chave móvel digital)
- Anexo 3 – Declaração da Entidade Formadora (aquele que a Code for All_ envia até 5 dias depois de ser feita a inscrição no curso)
- Comprovativo de IBAN (do banco onde queremos receber o reembolso)
- Declaração da Situação Regularizada AT (retirar do portal das finanças. Fazer login e pesquisar “certidões”, extrair como PDF)
- Declaração da Situação Regularizada SS (retirar do portal da SS Direta. Fazer login e depois ir a Conta-corrente > Situação contributiva > Obter declaração de situação contributiva)
Estes documentos preenchem-se e reúnem-se em 15 minutos.
Também na fase de candidatura, temos de preencher alguns dados sobre a formação e entidade formadora. Alguns estão no tal anexo 3 e outros estão no documento passo a passo da Code For All_. Esta parte é simples porque o “Guia do Candidato” explica isso mesmo muito bem.
Submeter candidatura – 23 de março
Depois de preencher os dados pedidos e submeter os documentos necessários, submeti a candidatura. Tratei de finalizar isto no domingo, dia 23, às 20:00. Veremos quanto tempo passa até à próxima fase.
UPDATE – 4/04/2025
Recebi um e-mail a indicar uma nova comunicação do portal do IEFP.
Estava em falta o documento que comprova ter atividade aberta (acho que me esqueci de fazer o upload, porque o tinha na minha pasta de documentação da candidatura). Temos 10 dias para responder a estes pedidos de esclarecimentos, mas fi-lo assim que possível para não atrasar a candidatura.
Dentro do perfil fui a Comunicações > Notificações > Responder > Upload do documento em falta
UPDATE – 12/04/2025
Recebi aprovação da candidatura, yeiiiii!
A partir da data de aprovação, temos 10 dias para assinar e enviar o termo de aceitação. É só fazer download do documento e assinar com chave móvel digital, e depois responder à notificação com esse mesmo documento. Prontinho!
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Excelente partilha, obrigada! Seria ótimo se pudesses dar-nos um feedback sobre o curso depois de o realizares.
Continuação de uma grande jornada 🙂
Sim, partilharei!